为规范管理我校国际会议申办流程，特制定本程序。一般国际会议申办需在会议举办前3个月提供相关审批材料。

一、申请材料

（1）会议请示文件（具体要求见附件）

（2）会议经费来源及预算

（3）外宾名单

（4）有关国际组织情况及相关背景材料

 请将上述材料一式两份交国际合作交流处综合办公室（长安校区行政楼A座302），电子版发国际合作交流处邮箱gjc@mail.xaufe.edu.cn。

二、申请流程

经学校领导审核同意后，国际合作交流处向省教育厅报送申请材料。省教育厅审核通过后，向省政府报请示文件。报省政府同意后，教育厅下达批复，学校接到批复，通知办会具体部门。

三、会议总结

申报单位须于会后7日内将会议总结纸质版一式一份（需部门负责人签字，加盖公章）报送国际合作交流处，电子版发邮箱。会议总结（至少包含3张以上现场照片）署名联系人、联系电话和邮箱地址。国际合作交流处将对总结内容是否丰富、详实和完整进行审核。

附件：申报国际会议请示文件要求

国际合作交流处

2019年10月18日