2016-2018三年来,在校党委和行政的统一领导和大力支持下,在处长的直接领导下,在兄弟部门的密切配合和处内同志的共同努力,国际合作与交流处以学校整体发展战略为指导,以提升我校国际知名度、培养师生国际化视野为目标,加强中外合作办学,借鉴国外优质教育资源,促进我校教育教学改革为目标,我圆满完成接待来访、派出管理、外教聘请、项目交流及来华留学生管理等各项合作交流任务。现按照学校聘期考核工作安排,将自己近三年来履行职责情况汇报如下:
一、加强制度建设
三年来,国际合作与交流处全体工作人员,面对工作人员少,工作任务宽泛的局面,通过制定工作制度,明确工作职责,制定工作流程和相关制度来规范部门工作。
(一)为加强学校对涉外工作的领导与管理,扩大我校与国、境外的教育文化交流与合作,提高我校在国际上的知名度,使涉外工作更好地为我校的教学科研服务。我处狠抓建章立制工作,陆续出台了各项规章制度:《西安财经学院教职工因公临时出国(境)管理办法》、《西安财经学院推进本科教育国际化的指导意见》、《西安财经学院来华留学生事物管理办法(暂行)》、《西安财经学院留学生奖学金管理办法》、《西安财经学院优秀外国留学生奖学金实施细则(试行)》、 《西安财经学院学生出国访学、实习记学分管理办法》。并制定了《西安财经学院外国留学生学籍管理办法》和《西安财经学院学生出国留学授予学位及学分管理办法》,建立了有效的工作机制,为确保我校国际合作办学、教师学术交流、学生交流等方面的工作上新台阶提供可靠完善的制度保证。
二、认真做好来访接待及派出管理工作,促进教育合作与交流
1、接待来访。随着我校对外开放的进一步扩大,接待工作任务愈加繁重。本着逐步扩大现有国际交流圈,向着更加国际化的方向深入前进的目标和热情友好的原则,通过接待来自世界各地的友好人士、教育官员、专家学者、来访团组,充分调动了各类资源,寻找了合作机会,增进了彼此了解,逐步加强“一带一路”沿线学校的交流与互动,建立了教育合作与交流关系,推进了学校教育国际化事业发展。2016—2018年的三年内我处负责接待了来自比利时、英国、日本、马来西亚、美国、俄罗斯、哈萨克斯坦、泰国、爱尔兰、哈萨克斯坦和韩国等高等院校的来访团组共计30批62人次。
2、派出管理。根据中办发2013年16号文件精神,我校严格控制党政干部因公出国,加强因公出国管理,完善因公出国审批制度,实行因公出国团组计划预报制。2016—2018年,办理4批14人次分别赴日本、哈萨克斯坦、俄罗斯等国家洽谈校际合作及文化交流,加深了双方的合作与交流关系。办理了3批3人次教育部双跨团组赴美国、英国、爱尔兰参加“千名中西部大学校长海外研修计划”。并办理4批5人次美国、南非、越南参加学术交流和国际会议。办理了1人赴美国37天的合作研究。在出访交流工作中严格管理,按照要求对出访团组认真做好行前教育和外宣工作,把推介西财、打造西财教育品牌作为重点工作,特别是要宣传介绍我校教育教学特点,学科特色及专业设置情况,收到良好效果。
三、做好出国留学和选派教师出国访学工作,拓展教师学术视野
为加快我国西部地区急需人才和高层次人才的培养,促进西部地区教学、科研和产业的跨越式发展,我校充分利用国家西部大开发战略有关西部项目积极培养中青年教师,并把此项工作纳入人才培养计划中。为配合学校师资队伍建设需要,积极与教育厅沟通申请更多的名额,认真组织宣传、申报和准备工作,争取更多有条件的教师参加申报并能选派出国进修。
2016—2018年,三年共选派教师8人参加“国家留学基金委西部人才培训项目”,分别赴美国、加拿大、比利时、德国、新西兰和澳大利亚完成一年的访学任务。目前仍有3名教师在国外学习,其中已有3名教师回校工作,其他2名教师正准备为出国访学联系出国单位。
四、严格规范外教专家聘请与管理,提供周到细致的后勤保障
为使外籍专家能安心工作,我和同事从细节入手,努力做好后勤保障服务,结合我校学科建设及其外聘专家工作的实际情况,认真审核,严格筛选,以确保聘请质量。三年内共聘请6位长期专家,主要负责外国语学院英语系的英语口语、英语写作及日语系的口语教学工作。并与处里同志共同完成了来自英国、比利时、美国、爱尔兰的短期外籍专家为我校师生做讲座近10次。
五、开展形式多样的联合培养项目,增强学生国际竞争力
为适应我国高等教育国际化的发展趋势,切实执行我校与国外友好院校洽谈和签署协议,国际合作交流处以教学科研合作和合作办学作为主要执行内容,主动与国外院校联络,积极开展实质性交流,从政策上鼓励学生积极参与合作交流,从制度上保障学生交流工作的顺利进行。我校先后与英国南威尔士大学、英国切斯特大学联合培养学士硕士学生并与韩国世宗大学联合培养博士学生共15名。
为提高我校学生英语口语沟通能力、独立生活能力,增加学生的就业优势,扩大学生的视野。大学生赴美、赴日带薪实习项目及赴澳大利亚、香港访学项目,近三年,我校共派出88名学生赴美带薪实习,现已全部返校投入正常的在校学习,得到 一致好评。
六、积极推进我校来华留学生事宜
为深入贯彻落实学校“十三五”规划目标,进一步提升教育国际化水平,开展外国留学生招生工作。2017-2018年我校共招收来自哈萨克斯坦、巴基斯坦、乌兹别克斯坦、吉尔吉斯斯坦及俄罗斯来华留学生18人,并做好来华留学生的生活和日常管理等工作。
七、强化办公室内务管理,做好后勤服务保障工作
国际合作与交流处与国际教育学院合署办公,人少、事杂、工作跨度大,涉及教学、管理、稳定各个方面。为做好后勤保障工作,我严格履行文秘人员职责,从办公用品的采购到学术交流活动的筹备,从文件的上情下达到各种交流手续的办理,从档案资料的整理归集到教学活动的联系协调,丝毫不敢有任何麻痹和懈怠,从而有效促进了处内各种合作交流活动的顺利开展。
在今后的工作中,我将进一步总结经验,发扬成绩,恪尽职守,为学校国际教育交流事业做出应有的贡献!