综合办公室工作职责

作者: 时间:2019-03-24 点击数:


1.贯彻执行党和国家对外方针政策,落实上级主管部门和学校党委、行政涉外工作的指示和决定;

2.向师生员工进行外事教育;负责对外宣传工作,包括对在校外籍专家、教师和留学生的宣传;

3.督促检查学校各部门贯彻执行党和国家对外方针政策的执行情况;学校涉外事务工作归口管理与组织协调;

4.配合处领导做好本处()财务经费管理;

5.负责学校外事接待活动接待工作,安排相关会议事宜;

6.协助各科室完成中外合作办学、校际交流、教学科研等国际合作项目的管理;中外合作办学的联络、审核和报批;负责中外交流关系协议的盖章与保管;

7.负责学校出访团组计划的制定和各项出访工作的准备和落实,包括因公出国(出境)人员护照、证件的申报、材料审核与递送、行程制定、机票预订等工作;负责出国人员的行前教育工作;

8.负责学校主办的国际学术会议的报批;各学院聘请外籍专家来校开设讲座论坛的申请与审核事宜;

9.协调组织落实党务及日常行政管理服务工作;

10.协助制定并落实各项管理规章制度;

11.负责外事文件的整理、归档及文书信函处理,做好相关工作信息和数据的统计及上报工作;

12.负责处内办公设备、外事活动礼品、固定资产管理、办公用品配发、报刊杂志征订、安全保卫、卫生和消防等工作,做好处内考勤工作;

13.协助组织安排有关行政、外事业务工作会议,做好会议记录,并督办落实处务会议决定和处内领导安排的各项工作任务;

14.做好有关财务预算、统计、报账等工作;

15.负责处室网站的维护、翻译等;

16.承担上级部门和学校领导交办的其他工作。

国际合作交流处


  

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